「議事録」の記事 - Crieit

議事録自動作成には最適！文字起こしアプリ・ソフト厳選5選・特徴比較【2022年版・無料あり】

2021-11-29T13:38:41+09:00

元記事：https://www.notta.ai/blog/5-best-transcription-app-and-software

会議で議事録を書くときも、会議・会話・講演の音声を手動で文字起こす作業はものすごく大変なこになります。現在、AI音声認識による自動文字起こしアプリが続々登場されています。AIが会話を解析してテキストに変換してくれますので、自分で入力する手間が大幅に減るというメリットがあります。

しかし、アプリを選ぶ際には、使いやすさ・音声識別精度・識別可能な言語などの機能を考慮する必要があります。音声をテキストに文字起こしのに最適なアプリはどれでしょうか？この記事は、文字起こしや議事録の作成に無料で使えるアプリやソフトを紹介し、その選び方のポイントから利用する際のコツまでを説明します。

‍

1. 文字起こしとは？

「文字起こし」とは、人の言葉を聴き取り、その音声の内容を聞きながら文字化することです。「書き起こし」「テープ起こし」「音声起こし」「反訳」とも呼ばれていることもあります。

‍

2. 文字起こしの利用シーン

会議・セミナー

会社のビジネス会議や商談などでの議事録作成に使用されます。日々の打ち合わせの記録や会議後のToDoリストの作成として活用も可能になります。

また、セミナーや研修の内容をテキスト化して記録することで、その後の情報共有もスムーズに行えます。

インタビュー

インタビュー音声を聞き、文章を作成します。

文字起こしで作成した文章データは、議事録・記事作成・番組制作・論文・研究資料などの目的に活用されます。例として、雑誌や新聞などで、このようなインタビュー記事を目にしたことがあるかもしれません。テレビの字幕作成にも利用できます。

‍

医療

医療における文字起こしの利用シーンで、最も多いのは、会議やセミナーでの記録、あるいは研究する時メモを代わりに記録することです。それだけでなく、重要な会話のシーンを音声録音でき、患者との相互理解によるトラブル未然防止することもできます。

法廷・裁判

裁判で録音された証拠を裁判官が第三者として客観的に確認できるように、音声と原稿内容を照合し、原稿内容の内容を検討します。
離婚・養育権・遺産相続・交通事故・人事・労務関連・ビジネスや近隣のトラブルなどの事件にも文字起こしが利用されています。

外国語翻訳

国際会議や企業のビジネス会議を行う時、テキスト化された内容は、セミナーや議事録での情報発信や共有のための参考資料として活用されています。海外の取引先との商談や外国人スタッフにも利用可能になります。

‍

3. AI自動文字起こしアプリ・ソフトとは？

「AI自動文字起こし」とは、AIによる音声を認識・解析し、テキスト化（文章化）したものです。

‍

AI自動文字起こしサービスのメリットとデメリットとは？

メリット

手動で文字起こしは時間に費やしますので、自分で文字起こしより、手動で入力する必要がなく、自動で入力してくれます。

それだけでなく、実際には、内容を聞き逃して巻き戻すこともよくあります。繰り返し聞きながら編集を行いすべきですので、時間的には大きな負担となってしまいます。

さらに、文字起こし中に別の作業ができますので、時間を有効活用できます。

自分で作業しなくて、業者に依頼しても時間が必要なので、文字起こしサービスを利用すればすぐテキスト化できます。しかも、アプリ・ソフトを使うことの最大のメリットは、コストを抑えられることでしょう。例えば、1時間の音声データの文字起こしをテープ起こし会社に依頼した場合、約15,000円の費用がかかります。代わりに有料アプリを使った場合でも数千円程度に抑えられます。

また、テキスト化の内容を一箇所にまとめるので、管理することも便利になりました。

デメリット

AI技術の発展に伴い、ここ数年のAI自動文字起こしサービスはかなり精度があがっていますが、イントネーションがわかりづらかったり、はっきりと発音しないとテキストに誤認識という状況もあります。認識ミスした場合は修正が必要になります。

特に専門用語が多い場合、誤認識による漢字や単語の変換間違いもあります。

‍

4. 文字起こしアプリ・ソフト厳選5選

ライブ（リアルタイム）文字起こしアプリ・ソフト

1. Notta

会議の議事録作成やインタビュー・取材の記録など様々な場面で活用できますので、業務効率化に大活躍！

特徴・注目ポイント
・多端末編集・同期・共有可能‍
録音中の文字起こしテキストを他の人とリアルタイムで共有でき、スマホ（iOS & Android）・パソコン（Web版・Chrome拡張機能版）など複数の端末で同期し、同時編集・閲覧 することが可能です。

・Zoom会議と連携できる
Zoom会議に代理出席し、会議内容を記録して、いつも振り返れるので、まさに「ズーム疲労」の解決策です。

Notta Botについて、詳しくはこちら!

・編集が便利
音声を再生しながら読み上げているテキストがハイライトされ、テキストを編集できます。

機能
・音声認識時間：無料版：毎月120分 / 有料版：毎月1,800分、追加可能
・翻訳機能：42言語に対応
・対応言語：104言語
・有料プラン価格：約¥883/月【年払い】
・対応OS：iOS / Android / macOS / Windows / Linux
・Web会議と連携：○
・クラウド同期：○
‍

2.Speechy Lite

特徴・注目ポイント
・文言を「ひらがな」、「カタカナ」に自由変換可能
・文字数カウントと単語数カウント機能あり

機能
・音声認識時間：無料版：録音回数10回まで / 有料版：制限なし
・翻訳機能：○
・対応言語：88言語
・有料プラン価格：$4.49/月（約¥520/月）
・対応OS：iOS
・Web会議と連携：×
・クラウド同期：×
‍

3. Otter

特徴・注目ポイント
・英語で会話する場面をさまざまな角度からサポート
・英語学習に利用される方が多い

機能
・音声認識時間：Pro & Business: 6000分
・翻訳機能：×
・対応言語：英語のみ
・有料プラン価格：
Pro: $8.33/月【年払い】（約¥957/月）
Business: $20/月【年払い】（約¥2300/月）
・対応OS：iOS / Android
・Web会議と連携：○
・クラウド同期：×
‍

4. Texter

特徴・注目ポイント
・画像・動画から文字起こしが可能‍
・iCloud Driveからのファイルインポート可能
・複数ページのPDFからの文字おこしに対応

機能
・音声認識時間：Premium M: 180分 / Premium M+: 600分
・翻訳機能：×
・対応言語：iOSでサポートしているすべての言語に対応
・有料プラン価格：
Premium M: ¥1,000/月
Premium M+: ¥3,000/月
・対応OS：iOS
・Web会議と連携：×
・クラウド同期：×
‍

5. Group Transcribe

特徴・注目ポイント
・Microsoftが提供する文字起こしツール、無料利用可能‍
・各々のデバイスで録音するから文字起こし作業が可能
・設定した母国語以外の言語は自動で翻訳

機能
・音声認識時間：30分
・翻訳機能：あり
・対応言語：80以上の言語
・有料プラン価格：完全無料
・対応OS：iOS
・Web会議と連携：×
・クラウド同期：×
‍

5. 文字起こしアプリ・ソフトの選び方のポイント

音声識別精度

最も重要なポイントは、精度の高い音声認識できることです。アプリ・ソフトによって、音声認識エンジンのアルゴリズム、AIの学習データ、音声認識ライブラリが異なります。

そのため、比較・検討している複数の音声認識ソフトを体験版で同じ音声ファイルの認識精度を確認するのが良いでしょう。

特定のOSや端末でしか利用できないのであれば、活用の場が限られてきます。特に仕事効率が求められることが多いビジネス場では、音声やテキストデータをクラウドに保存して社内で共有したり、スマートフォンでの録音をPCで確認したり、逆にタブレットなどの端末で編集内容を閲覧したりできる多端末同期対応のアプリ・ソフトがおすすめです。頻繁に利用する場合、その効率化を最大限に発揮させることが大切です。

Nottaの活用事例について、詳しくはこちら！

特徴的な機能

文字起こしアプリ・ソフトには、特徴的なオプション機能が備わっています。例として、Zoom連携機能はWeb会議が多いの内容を記録する作業を支援して、会議を集中して生産性を高めることができるというのがあります。在宅勤務やテレワークをしている方はこのような機能を事前に確認するといいでしょう。

Notta Botについて、詳しくはこちら！

それ以外、「自動要約」「マーク機能」 などの機能があれば、読み返す時内容もわかりやすいので、しっかり網羅されているのかを確認するの方がいいと思います。

セキュリティ

一方、クラウド上でデータを保存・変換するサービスの場合、個人情報を含むデータをオンラインサーバーに預けることになります。そのため、データ漏洩の心配がないなど、セキュリティ対策がしっかりしているサービスであること、セキュリティ対策（例として、Amazon S3 による情報セキュリティ対策など）についての説明がしっかりしていることを確認してください。

6. 音声の文字起こしを行うときのポイント

マイクのタイプ

背景の雑音が多いと認識に影響が出るので、可能であればノイズキャンセリング機能付きマイクがおすすめです。

また、利用シーンに合わせて、対面の場合は集音マイクを使い、Web会議参加者はヘッドセットマイクなどを使用するのがオススメです。

収録音質を意識する

背景の雑音が入らないよう気を付けます。また、Web会議の場合、話している人以外はミュートしておくと雑音が入るのを防ぐことができます。

‍

7. まとめ

スムーズな運用において大切なのは、アプリ・ソフトを選ぶ際で「用途」「利用状況」「利用頻度」「予算」にあわせて、最適なアプリを選ぶようにしましょう。

アプリ・ソフトに求めることを整理した上で、導入前にいくつかのAI文字起こしツールを従業員に試用してもらい、実際の業務内容や録音状況を基ついて優先順位をつけながら比較検討していきましょう。!

Notta Bot｜Zoom会議を録音して文字起こしする

2021-11-03T17:11:38+09:00

元記事：https://www.notta.ai/blog/add-notta-bot-to-transcribe-zoom-live-meeting

本日、Zoomの会議を文字起こしするための新機能「Notta Bot」をリリースしました。

Zoom会議に“Notta Bot”を追加するだけで、高性能AIが自動で録音&リアルタイム文字起こしを実施。Notta Botはユーザーのパーソナルアシスタントとなり、議事録作成に要する時間と手間を大幅に削減します。ユーザーが会議そのものに集中できる、ストレスフリーなリモートワーク環境へ導きます。

Notta Botを使ってZoomの会話を録音・文字起こしする方法をご紹介します。

※Notta Bot機能を利用するには、有料会員登録が必要です。

1.Notta Web版にログインします。

2.Zoomミーティングをクリックします。

3.Zoom会議の文字起こしをクリックし、Zoomの招待URL（※）とお名前を入力します。

　※進行中のzoom会議のみ文字起こしできます。

4.文字起こしするをクリックします。

5.接続が完了すると、Notta BotはZoom会議に追加されます。

　会議やインタビューの状況にもよりますが、話者の方々に「Notta Bot」を使うことを事前にお知らせください。

6.Notta Botが会話の内容を自動で録音・文字起こしします。

　録音を終了するときは、画面下部中央の ■ アイコンをクリックしてください。

7.録音を終了すると、文字起こしデータはNottaで保存され、パソコンやスマホで簡単に編集・共有できます。

Nottaは無料体験できますので、試してみましょう。
‍
‍Web版
‍‍Google ChromeやMicrosoft EdgeからWeb版をアクセスできます。（無料）
‍
‍Chrome拡張機能
‍Chrome web storeからNotta拡張機能をインストールできます。（無料）
‍
‍アプリ版‍
iOSアプリはApp Storeからダウンロードできます。（無料）
AndroidアプリはGoogle Playからダウンロードできます。（無料）

「議事録作成の自動化」で会議を大幅効率化！文字起こしアプリ Nottaの活用ポイント

2021-11-03T15:39:46+09:00

元記事：https://www.notta.ai/blog/notta-speech-to-text-tips

「毎日毎日会議づくし・・・せめて議事録には余計な時間を使いたくない」

「会議のテンポが速すぎて議事録メモが追い付かない」

「日本語の議事録を、翻訳して海外オフィスに展開しないと・・」

‍

こんな会議の「議事録」にまつわるお悩みはありませんか？

実は、上記のお悩みを一挙に解決できるアプリがあるんです！

‍

それは、自動で文字起こしをしてくれるアプリ“Notta”。

文字起こしをNottaに任せておけば、会議中は会議内容に集中するだけ。さらに「翻訳機能」までついているので、海外オフィス展開前の「議事録英訳しなきゃ！」という要望にまで応えられるんです。

この記事では、議事録作成でNottaを最大限活用するためのポイントをお伝えしていきます。

‍

Nottaの活用ポイント① | 議事録作成を任せる

一番ベーシックなNottaの活用方法は、文字起こし機能を使った議事録作成。

Nottaで会議中に音声を録音しておくだけで、自動で文字起こしが行われます。文字認識精度が非常に高く、誤字脱字が少ないので、後々の編集もラクラク。

また、アプリで録音していなくても、他の音声データを取り込んで文字起こしすることも可能。「リアルタイムで録音してなかった！」「過去の音声データから文字起こししたい」という時にも対応できます。

議事録編集の際、画像を挿入も可能なので、見やすく美しいビジュアルの議事録が作成できることもポイント。

議事録作成に費やす時間を最小化できる、嬉しい機能です。

‍

Nottaの活用ポイント② | 共有機能で、簡単共有＆編集

Nottaで文字起こししたメモは、他の人と共有可能。

即時の展開が必要なときに、リンクを送るだけでメモ内容が共有でき、とても便利です。

また、共有した相手と同時に編集することで、編集作業の効率化も実現できます。例えば会議内容が非常に長い場合は、複数人で手分けして編集する、といったことも可能。

議事録作成だけでなく、時間をかけず共有まで行うことができます。

‍

Nottaの活用ポイント③ | すぐに翻訳、すぐに展開

次に紹介するのは、Nottaの翻訳機能。

グローバル化が進む今、海外オフィスと会議内容を共有している人も多いのではないでしょうか。

「まずは日本語で議事録作成して、見直して、完成したら今後は英語に翻訳して・・・」

‍

こんなフローに時間を費やしている方は、実は少なくないのでは。

ただでさえ議事録作成に時間がかかるのに、さらに翻訳作業もしていると、肝心な本業に費やす時間がどんどん削られてしまいますよね。

‍

Nottaなら、文字起こしで作成した議事録を、さらに同アプリ内で翻訳することが可能。140言語に対応しているので、英語以外の言語でも活躍します。

議事録作成から翻訳作業まで、一括でNottaに任せて、大幅な効率アップが可能に。

‍

Nottaの活用ポイント④ | アプリでも、Webでも

Nottaはスマートフォンのアプリでも、またウェブ版（PC）でも使用可能です。「スマートフォンを忘れてしまった」「PCが無い」という時でも対応可能。お持ちのデバイスで気軽に使用できます。

また、アカウント登録することで同期ができるので、デバイス毎にデータが分散してしまう、ということはありません。

忙しくてバタバタしていても、１つデバイスがあればその場で簡単に議事録の文字起こしが可能。どこでもいつでも効率化を実現できます。

‍

まとめ

今回紹介したポイントを押さえてNottaを活用すれば、議事録作成プロセスが何段階も効率化すること間違いなしです。

ぜひ、次回の会議で試して、どのくらい作業効率がアップするのか、実感してみてくださいね。

Zoom会議を自動文字起こしする新機能を追加 | AI音声文字起こしアプリ『Notta（ノッタ）』

2021-11-02T15:24:26+09:00

元記事：https://www.notta.ai/blog/notta-bot-for-zoom-meeting-live-transcription

104言語に対応したAI音声認識文字起こしアプリ『Notta（ノッタ）』に新機能”Notta Bot”を追加しました。”Notta Bot”をZoom会議に追加することで、会議内容を自動で録音し、リアルタイムで文字起こしをします。

議事録を取るのに夢中になって、重要な会議内容を聞き逃してしまう・・・誰もが経験したことのある問題を、Nottaの新機能が解決します。

Zoom会議に”Notta Bot”を追加するだけで、高性能AIが自動で録音&リアルタイム文字起こしを実施。Notta Botはユーザーのパーソナルアシスタントとなり、議事録作成に要する時間と手間を大幅に削減します。ユーザーが会議そのものに集中できる、ストレスフリーなリモートワーク環境へ導きます。

■Notta Botでできること

また、Notta既存機能と組み合わせることで、以下のことも可能です。

文字起こし内容の編集
パソコンやスマートフォンで議事録を共有
文字起こし内容の翻訳（42言語対応）

■Notta Botの利用シーン

Notta Botはあらゆる種類のオンライン会議で活躍。参加者が会議の記録ではなく、会議の内容へ集中できるようサポートします。

オンライン会議
オンライン説明会や、経営層から社内へ向けた大規模オンライン会議
ウェビナー
インタビュー
商談

■利用料金

“Notta Bot”は有料会員向け機能の１つです。

有料会員は、Notta Botの利用に加え、文字起こし内容の翻訳（42言語に対応）や、自動文章構成、データのエクスポート、倍速再生など、さまざまな機能を利用することができます。

料金プランは以下の通りです。無料会員と有料会員の違いについての詳細はこちらをご覧ください。

※2021年8月時点での料金設定です。

■Notta Botの利用イメージ

以下のシンプルなステップでZoom会議の自動録音・文字起こしをすることができます。Zoom初心者でも簡単に操作可能です。

Notta Web版にログイン
“Zoomミーティング” 機能から、Notta Botを会議に追加する
「文字起こしをする」をクリック

4.　接続が完了すると、Notta Botが会議に追加され、自動文字起こしが開始

会議終了後は、必要に応じて文字起こしした内容の編集が可能。また、パソコンやスマートフォンを使って即座に他の参加者と議事録の共有が可能です。翻訳機能を使うことで、海外のメンバーと会議内容を共有することも。翻訳に要する時間を省き、リアルタイムに近いタイミングで情報共有することができます。

さらに、Googleカレンダー登録をすることで、予約したイベントにNotta Botを自動参加させることも可能。更なる効率化が実現できます。

※ご利用時は、会議参加者の方々に、Notta Botを使用すること（録音・文字起こしすること）を事前にお知らせください。

■Nottaについて

Nottaは、日本語・英語をはじめとした104言語に対応する、AIによる音声自動テキスト化アプリ。っ言語に合わせて最適なAI音声認識エンジンを用いて、スピーディかつ高精度の文字起こしを実現することで、作業時間の大幅削減に貢献します。PC、スマートフォンやタブレットなど、様々なデバイスで利用可能。場所を選ばずに利用することができます。また、全てのデータは暗号化され、セキュリティ保護されているため、社外秘の議題が含まれる会議でも、安心して利用できます。

2021年7月1日時点でNottaの登録ユーザー数は18万人を突破いたしました。今後もNottaは皆さまの作業効率向上に貢献する機能を追加していきます。

自動文字起こしサービスNottaが選ばれる理由

2021-10-29T16:26:28+09:00

元記事：https://www.notta.ai/blog/notta-vs-alternative-voice-transcription

AI自動文字起こしサービスNottaは2020年5月以来、80万DLを突破する会社員・フリーランス・学生等向けの文字起こし・記録・翻訳サービスを提供しています。

使用範囲ーー音声ソースの収録範囲が幅広い

スマホアプリ（iPhoneやAndroid）に対応、場所を問わずにどこでもリアルタイム文字起こし
Zoom会議に自動・代理出席機能つき、Web会議内容を記録して議事録作成がより効率的に
Chrome拡張機能によりWebページの音声コンテンツをワンクリックで録音・文字起こしできる

Nottaがあれば、あらゆる音声コンテンツの録音・文字起こし・翻訳は、楽々こなせます。

‍

使用方法ーーテキスト編集・翻訳など様々な機能にも対応

日本語・英語・中国語・韓国語・ドイツ語・フランス語など104ケ国に対応する
アプリで文字起こしPCで手軽に編集し、また画像の插入もできるので議事録の作成が楽々
文字起こし結果の翻訳（４２言語に対応）ができるから多言語の学習に役立つ
テキストや音声データのエクスポート・リンクで他人と簡単共有

Nottaは、基本の文字起こし機能だけではなく、作業をより楽にする機能が豊富にあります。自分にあった使い方で、作業効率化の幅を広げることができます。

‍

R社サービスとの徹底比較

高精度の文字起こしかつ多種な機能をお手頃な価格でご用意しています。無料会員プランもありますので、お気軽にお試しください。

Nottaは無料体験できますので、試してみましょう。