デザイナー向けのタスク管理アプリDesignBoxを作りました

2019-08-28T00:11:53+09:00

みなさん、こんにちは！タカフミです！

実は今月でフリーランスを始めてからちょうど1年になりました！この1年の間で色々な方とお会いして、今まで経験したことないようなお仕事をたくさんさせていただきました。この場を借りて、皆々様に深く御礼申し上げます。

普通でしたらこのあたりで「フリーランスを1年経験してわかったこと！」や「フリーランスを始める前にやっておいた方が良かったこと」などの記事を書きたくなるものですが、そういうものに関してはすでに諸先輩方の有用な記事がたくさんあるので、そちらにお任せすることにします。

この1年のフリーランス期間を通して、いろいろなお仕事をしながらもコツコツ作っていたものがあります。何かというとDesignBoxというフリーランス・デザイナーさん向けの超シンプルなタスク管理アプリです。

DesignBoxという名前はなんとなく語呂がよくて、僕がよく使っているDropBoxとも名前が似ていたの気に入ってつけました笑

今日は僕がフリーランスのデザイナー生活を通して、ある問題に気が付きDesignBoxを作るにあたった経緯についてお話したい思います！

すべては1年前から始まりました

プロフィール文のところに小さく書かれていますが、フリーランスになる前には教育系ベンチャー企業で3年半ほどエンジニア兼デザイナーとして働いていました。アプリやウェブサイトのデザインから開発、CIデザインなども任せていただけて本当にたくさんの経験をさせていただくことができました。名刺やスタンプカードからロゴ、アプリ開発などに関わりなんでも屋さんとして働いていました。長いようであっという間の3年半の間で、一回りも二回りも大きく成長することができました。

僕がデザインしたウェブサイトを見て「この会社で働いてみたいと思ったんです」と言ってもらえたり、何かデザインしたもので周りの人に喜んで貰えることが何よりも嬉しくて、働くことを通してデザインすることの喜びや楽しみを感じられるようになりました。人を笑顔にしたり、喜ばせることが出来る「デザインの力」に気がついた瞬間でもありました。

そこで色々と経験した後、いつしか「他にも自分のデザインを必要としている人がいるのではないか」と考えるようになりました。他にも家庭の事情などもあり、「世界中の人をデザインで幸せにする」をミッションに掲げてフリーランスとして働くことに決めました！

デザインに集中したいのに。。。

フリーランスのデザイナーとしてスタートして、見積もりに請求書や税務など当初は分からないことばかりでした。でも、幸運なことに素敵なクライアントさんに恵まれたおかげで日々楽しく働くことができました。

ただ一方でクライアントさんが増えてくるにつれて、依頼されたお仕事を管理することにストレスを感じるようにもなってきました。デザインすることは楽しいのに、案件を管理するのにうんざりしてしまったのです。

それまではタスク管理ツールとしてWunderlistを使っていました。デザインもシンプルで簡単にタスクを追加、完了できるのでとっても気に入っていました。今でも、個人的なタスクを管理するために使っているほどです。ただ、自分の仕事の用途にはあまり向いていませんでした。

ここで、ちょっと普段のデザイン業務の流れについて説明させていただきます。案件の大小によって若干の違いはありますが、概ね次のような流れになります。

（１）クライアントさんから依頼がくる

クライアントさんからSlackやメールなどを通じてご依頼を受けたら、Wunderllistに依頼内容が分かるようにタスクを追加します。詳細についてはメモ機能があるので、そこに保存をします。

（２）案件用のフォルダを作成

成果物を保存するためのフォルダを自分のコンピュータ上に作成します。このフォルダにはクライアントさんから貰った、画像素材やテキスト情報などのデータも一緒に保管をしています。

（３）数日後になって、デザイン業務に取り掛かる

いいアイデアを思いつくのに時間がかかったり、納期まで余裕があるので他の案件との兼ね合いも見ながら、数日後になっていいアイデアが思いついてからデザイン業務に取り掛かるようにしています。

ただ、ここである問題に気が付きました。

それは何かというと、数日前に作成した案件用のフォルダを見つけるのに時間がかかってしまうということです。クライアントさんの名前別にフォルダを作成して保存はしているのですが、正確なフォルダの位置をはっきりと覚えていないので、フォルダの奥深くまで潜ったり、あっちでもこっちでもないとフォルダを行ったり来たりすることがありました。

最初のうちは辛抱強く探していたのですが、こんな事が1度や2度ではなく何度もあったためウンザリしていました。。あるクライアントさんに「去年作って貰った名刺の背景を変えたものを用意して欲しい」と言われたことがあったのですが、数日前の記憶すら忘れてしまう僕にとっては至難の技でした笑。１時間以上かけてフォルダを探してみたのですが、結局見つからずゼロからデータを作成するなんて事もあったのです。

「デザイン業務に集中したいのに、どうしてフォルダを見つける事にこんな時間が掛かってしまうんだろう。。」もうこれ以上、こんな無駄で楽しくないことはしたくないと感じるようになりました。

解決方法はシンプルなのに、アプリがない。

どうしてこんなことが起きるのだろうと小一時間考えたみたら、すぐに原因がわかりました！

それは、タスクとそれに関連するフォルダとの紐付けが一切ないからでした。よくあるタスク管理アプリではファイルのアップロードやメンバーとのチャット、ボイスメッセージの機能はあるのに僕が必要としている機能はなかったのです。

もしかしたら、僕が知らないだけで不満を解消してくれるものが他にあるかもしれないと思い、出来る限り調べてみたのですが１つも見つかりませんでした。考えてみたら、それもそのはずで一般的なタスク管理アプリは「牛乳を買う」「ゴミ出しをする」などの日常生活でおこる一般的なタスクを管理する人向けに作られていることがほとんどで、デザイナーさんのようにタスクがコンピュータ上のデータと関連するような場合については考えられていないからでした。

「もうフォルダ探したくない問題」に対する解決策はとっても簡単で、あるタスクに対して特定のフォルダを関連づけるシンプルなアプリがあればいいだけでした。「他にアプリはないし、でもこれ以上フォルダを探したくない。。なら自分でつくるっきゃないよね！」ということからフリーランスのデザイナーさん向けのタスク管理アプリを作ることに決めました！

macOSアプリの開発経験は全く無く、なんとかなるだろう精神で完全に見切り発車したのですが、結果的には絶望的に情報量やノウハウが少なくて何度も挫けそうになりました笑

紆余曲折あって出来上がったのがDesignBoxです！

普段の業務で僕はこんな風にDesignBoxを使っています

リリースしたばかりで全くといってユーザーさんがいないので、僕以上にDesignBoxを使っている人は現在いないと思います笑　普段の業務でもガッツリ使っているので、ここではどんな風に使っているのかをお話したいと思います。

一人でも多くの人にDesignBoxを使ってもらって、幸せになってもらえたら嬉しいです。アプリのアップデート情報については、DesignBoxもしくは僕のツイッターをご覧ください。

それではみなさん素敵なデザインライフをお楽しみください！

takafumi/Brand Identity Designerの投稿 - Crieit

デザイナー向けのタスク管理アプリDesignBoxを作りました

すべては1年前から始まりました

デザインに集中したいのに。。。

（１）クライアントさんから依頼がくる

（２）案件用のフォルダを作成

（３）数日後になって、デザイン業務に取り掛かる

解決方法はシンプルなのに、アプリがない。

普段の業務で僕はこんな風にDesignBoxを使っています

1. リストを作成する

2.タスクを作成する

3. 期限を設定する

4. フォルダを作成してワークスペースとして設定する

5. やっと業務にとりかかる

6.　タスク完了！